1. 巡邏與監控 •定期巡邏建築物內外，確保場地安全無異常 •透過監視器系統監控公共區域，發現可疑狀 況並及時處理 2. 出入口管理 •負責人員、車輛及貨物的進出管制，確保未 經授權者不得進入 •核對訪客身份，執行登記程序，並指引訪客 進入指定區域 3. 安全設備檢查 •定期檢查消防設備、警報系統、門禁設施 等，確保正常運作 •發現故障時及時回報並協助維修 4. 應急處理 •在發生突發事件（如火災、意外、鬥毆等） 時，立即啟動應對措施 •協助疏散人員、撥打報警電話，並與相關單 位合作處理 5. 報告與記錄 •填寫巡邏報告、事故報告，記錄每天的工作 情況 •針對異常事件向主管或相關單位報告 6. 客戶服務（依據場域需求） •協助住戶、員工或來訪者提供基本諮詢與指引 •維持現場秩序，確保安全與和諧的環境 7. 包裹與信件管理 •收件登記：負責接收住戶或公司員工的郵 件、快遞，並詳細登記收件資訊 （如時間、收件人、寄件單位等）。 •通知收件人：透過對講機、電話或系統通知 收件人前來領取。 •包裹存放管理：按照規定分類存放包裹，確 保包裹不受損或遺失。 •寄件協助：根據需求，協助寄送信件或快 遞，並確保交付給指定物流單位。 這些職責可能會依據工作地點（如住宅大樓、商辦大樓 等）有所調整。

1.接待來賓： ◆歡迎並接待到訪的客人或來賓， 提供所需協助。 ◆引導客人進入會議區域、 安排座位或其他需求。 2.日常行政支援： ◆管理會議室的預訂與安排， 協調會議時間、場地及相關設備。 ◆處理文件、報告和其他文書工作。 ◆管理郵件和包裹的收發。 3.電話接聽與轉接： ◆接聽來電並妥善轉接到相關部門或人員。 ◆處理詢問或簡單的問題， 並根據情況給予適當回應。 4.客戶服務與協調： ◆處理客戶或合作夥伴的需求， 保持與客戶的良好關係。 5.維護吧檯區域： ◆保持吧檯區域的整潔有序， 確保所有設施和設備正常運行。 ◆準備飲品或小點心，為來賓提供飲食服務。 6.其他臨時工作： ◆配合主管或其他部門的臨時需求， 提供臨時協助。 ◆完成其他行政類任務， 如資料整理、採購事務等。 這些職責強調了吧檯秘書的多元角色，要求具備良好的組織能力、溝通技巧以及靈活處理各種突發情況的能力。根據不同企業或機構的需求，工作內容可能會有所調整或增減。

1. 餐點、飲品製作 • 調製飲品（如果汁、咖啡、茶類） • 簡易餐點製作 2. 顧客服務 • 接待顧客，提供專業飲品建議 • 與客人互動，營造輕鬆愉快的氛圍 • 處理顧客需求與疑問 3. 吧檯管理 • 準備與補充水、飲品及各項原料 • 確保吧檯整潔與衛生，符合食品安全標準 • 記錄與管理庫存，協助進貨與補貨 4. 結帳與收銀 • 使用POS系統結帳，處理現金與電子支付 • 計算每日銷售額，確保帳款正確 工作條件與要求 • 具備餐飲工作經驗照者佳 • 可輪班，能配合團隊調整 • 具備良好的溝通能力與服務熱忱