櫃檯行政助理(長期)

時薪$200

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台北市信義區

2小時前


  • 彈性排班
  • 免經驗可
  • 畢業轉正

打工內容

  • 【漢肯深耕業界 35 年,辦公室制度完善、環境單純、同事友善,提供你最安穩、高質感的行政環境!】
  • 我們正在尋找一位「親切有禮、細心負責」的行政櫃檯夥伴。
  • 你將是訪客進入漢肯的第一眼印象,也是協助各部門後勤運作的關鍵。
  • 本職位工作環境安全單純(無須跑外勤),並提供完整的交接與前輩指導,讓你快速熟悉企業行政與商務應對邏輯!
  • ⚡【職缺速覽與福利】
  • 💰 薪資待遇:時薪 NT$ 200 元。
  • ⏰ 排班彈性:每日排班 6 ~ 8 小時(09:00 - 18:30 之間,午休 1.5 小時)。每週配合 4 天以上,可依課表彈性排班,【期中/期末考週可彈性請假】。
  • 🚀 專業成長:不只是站櫃檯!在值班空檔,你將協助 HR 與行政組進行資料彙整,累積實用的 Excel / Word 報表處理能力。
  • 🎯【主要工作內容】(職責邊界清晰、無安全疑慮)
  • 櫃檯接待與電信服務(展現專業品牌形象)
  • 訪客接待:負責門禁引導、訪客登記及基礎諮詢。
  • 總機管理:負責總機接聽、過濾騷擾電話,並準確轉接至各部門相關人員。
  • 物流與郵務統籌(細心處理與追蹤)
  • 郵務處理:負責每日掛號信件、快捷包裹之簽收、分類通知與寄送登記。
  • 快遞對接:管理外部物流司機(如:Lalamove、全球等)之收貨與交寄。
  • 外送收領:協助同仁訂購外送餐點之代領與集中管理。
  • 行政報表處理(核心行政後勤任務)
  • 資料輸入:利用櫃檯值班空檔,協助處理各部門(如:HR、行政組)之基礎資料彙整。
  • 報表製作:使用 Excel 與 Word 進行報表登打、數據校對與基礎格式美化。
  • 文件作業:處理不須離開櫃檯即可完成之數位文件整理、歸檔工作。
  • ⚖️【職務適性自我檢核】
  • ⭕ 適合這樣的你:
  • 應對進退親切有禮,樂於與人溝通、協助他人者。
  • 對於數字、資料輸入有足夠耐心,做事細心且主動回報者。
  • 希望在時間彈性的情況下,累積企業行政與總機實務經驗者。
  • ❌ 可能不適合你:
  • 害怕接聽電話、不擅長或抗拒與陌生訪客親切互動者。
  • 習慣粗心大意、核對報表容易漏字錯字者。
  • 經常有臨時私人事務,需要頻繁臨時請假者。

打工地點

台北市信義區松隆路102號7-1樓


支薪方式

匯款

支薪日

每月5號


打工日期

不限日期

實習
長期兼職

打工時間

09:00 ~ 18:00 / 需求人數:1 人


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