行政助理 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 6. 保持與工廠間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 7. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 8. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 9. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 10. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 11. 支援其他部門業務。 這個職位是公司的銷售團隊中相當重要的一員，扮演協助業務主管及工廠聯繫和維護業務關係的角色。此外，通過培養工廠關係建立技能和提高管理能力，可以開創更多的職業發展機會。 如果您符合以上要求，請盡快向我們表達您的興趣並申請這個職位。