總務助理工讀
4週前
1 負責辦公室設備、設施的維護與保養,確保辦公環境的整潔與安全
2 協助員工差旅安排,如住宿及交通等事宜
3貨物信件寄送
4物品送件跑腿
5環境清潔打掃,包含協助日常總務事務的運營與管理,如辦公室物品採購、庫存管理等
6 協助安排公司會議、活動的準備與執行,包括場地佈置、物品準備等
7文件分類與電腦文書作業
8完成主管交辦事項(當小助理)
9協助採購採買主管私人所需用品
10商品包裝、清點、整理歸納
依照個人的能力以及專長,安排各項工作,若效率較高且積極者,比較幫得上忙,工作時間也會安排比較長喔!
工作會外出寄信,要有駕照跟交通工具喔!
(工作時間可以再彈性調整)
任職資格:
高中(含)以上學歷,具備總務或行政相關經驗者優先。
良好的溝通協調能力,具備團隊合作精神。
熟悉基本辦公軟體操作(如Word、Excel、PowerPoint等)。
工作細心,具有責任感,並能夠承擔一定的工作壓力。
有良好的時間管理與多任務處理能力。