工作內容 *例行性工作 : 1. 早上下午各一次巡視3F管道間檢查有無漏水，漏水請聯繫水電吳先生。 2. 早上巡完管道間請至頂樓水表及管道區巡視 3. 一、三、五、下班登入網銀將以過幾天之銀行明細上傳至區全人群組 4. 每禮拜四巡視地下室檢查整潔及天花板蜘蛛網 5. 每天機巡查各樓層檢查整潔及是否有人堆積雜物 6. 奇數月至出租之公設抄電表並印下兩個月電費交給承租人。拍攝之照片請打上電費計算並存至大樓電費資料夾。(113.9月抄表時為四個月因7月漏抄) 7. 新承租人、屋主須交資料。承租人填住戶資料表並提供身分證正反面影本或照片。屋主提供電話、屋主證明(稅單、權狀)照片或影本、及聯絡地址。 8. 抽水肥一年一次、洗水塔4-6月一次。水塔清洗、抽水肥:水塔清洗每4-6個月清洗一次，抽水肥每年一次(約7月進行)。 *例會準備事項 會議資料教學(紅字) 1. 例會為每月第二周的周五晚上七點 2. 事前工作主要為登記管理室收納的管理費及銀行轉入的管理費 請勿積到月底才完成 連結 3. 收支請於月底前傳給江先生 4. 開會日的前一個禮拜五須將紙本寄出/上傳至群組(群組須上傳會議資料，已過一個月銀行明細，管理費登記表格) 5. 寄送紙本前請與江先生確認會議議題 6. 有四位委員須寄送紙本會議資料給對方 7. 月底前請將當月收支傳給江大哥 8. 例會結束後 製作會議記錄 傳到總幹事群組請江先生確認後 將會議記錄印出 公告於公布欄 9. 欠繳三個月管理費電話催繳一至二周後寄送存證信函聯絡時請告知對方寄函費用會由對方出，存證信函內也需提及。存證信函寄送後一個月，對方未繳則寄送支付命令。管理室PC搜尋"支付命令"有檔案。 10. 會議記錄須公布欄公布 *施工申請細則: 原因為大樓住戶多，若施工不限期大樓永無安寧，不接受的住戶就不給他申請 1. 施工須填寫施工申請並收取三萬元保證金存入銀行。 2. 施工前須在大樓電梯裝設夾板之電梯保護層。 3. 施工以一個月為限，超出則每日收500元。 4. 施工詳細時間在公告欄週六不可有噪音之工程 5. 請詳閱施工規章 6. 施工規章資料夾有附一張簡易施工須知，可以用來提醒住戶。 7. 施工申請及押金匯款/存款明細請上傳至 連結 *磁扣、eTag及住戶資料規則: 1. 大樓瓷釦為實名制，沒做登記之瓷釦會暫時失去感應功能。 2. 新住戶需要填寫大樓的住戶資料表格並登記清楚持有瓷釦號碼。